"É uma questão séria refletir sobre o quanto a estrutura de nossos processos empresariais tem sido ditada pelas limitações de nossos arquivos de pastas". Michael Hammer e James Champy, (Reengineering your Business).
A tecnologia digital transformou todos os processos empresariais. Pode libertar também as pessoas que trabalham com ela de processos lentos e inflexíveis que usam papel.
O local de trabalho completamente digital é chamado usualmente de "escritório sem papel", uma expressão que remonta pelo menos a 1973. É o fim das pilhas de papel onde não se encontra o que se precisa. Nada de manusear volumes de livros e relatórios para achar a informação de vendas. Nada de formulários enviados para o lugar errado, faturas perdidas, lançamentos redundantes, cheques desaparecidos ou atrasos causados por trabalho de escrita incompleto.
Para o profissional da contabilidade o escritório sem papel, tal como a inteligência artificial, é uma daquelas coisas "para qualquer momento" que parecem nunca chegar.
Hoje, temos todas as peças no lugar para tornar realidade essa visão. Uma das premissas do Sistema Público de Escrituração Digital e a utilização a Certificação Digital, foi a eliminação de papel, com isso iniciaram a possibilidade de inovações nos processos que são impossíveis com os sitemas baseados em papel.
Premissas
- Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no País;
- Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;
- O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins;
- Utilizar a Certificação Digital padrão ICP Brasil;
- Promover o compartilhamento de informações;
- Criar na legislação comercial e fiscal a figura jurídica da Escrituração Digital e da Nota Fiscal Eletrônica;
- Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrônicos da Escrituração Digital pelo contribuinte;
- Redução de custos para o contribuinte;
- Mínima interferência no ambiente do contribuinte;
- Disponibilizar aplicativos para emissão e transmissão da Escrituração Digital e da NF-e para uso opcional pelo contribuinte.
Quais são as vantagens do ERP?
1- A grande vantagem é a maior confiabilidade de dados, ao monitorar as operações da empresa.
2- As informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, um pedido dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos ao faturamento.
3- O ERP facilita racionalizar a produção, reduzir custo e melhorar o serviço ao cliente.
4- O ERP é capaz de se adequar ao ramo e ao modelo de gestão da empresa.
5- A implantação de um sistema ERP reflete de imediato na estabilidade das operações da empresa.