Vai dispensar um erp????

Imagine um empreendedor estrangeiro chegando ao Brasil para aqui abrir uma filial de sua companhia multinacional, já que agora somos um dos mercados mais ricos do mundo .

Depois de inúmeras idas e vindas para abrir formalmente a empresa (até que foi fácil...), quer saber como funciona essa tal de legislação brasileira, da qual tanto se fala.

Se é mesmo tão complicada assim.

E aí ele ouve o seguinte relato, de seu analista de ERP, já que também sabe ser essa uma ferramenta quase que indispensável para qualquer administrador controlar a sua gestão:

- O primeiro passo, caro empresário, é se preparar para emitir e receber Notas Fiscais.

Somos evoluídos nesse aspecto.

A Nota Fiscal aqui é totalmente eletrônica.

Você informa o que vendeu e automaticamente ela vai, via Internet, para o seu cliente que a lê também de forma eletrônica, usando o avançado formato XML e todos os procedimentos fiscais são gerados, desde o cálculo e pagamento dos impostos até a integração com os vários Governos que querem saber como anda o seu movimento.

Temos o Federal, o Estadual e o Municipal, absolutamente integrados entre si! Até o recebimento de suas vendas também é automático, claro, via Internet, com padrões bem definidos, via CNAB, Sispag, DDA, etc e tal.

O empresário fica impressionado e já antevê que seus custos administrativos serão bem menores aqui do que os da Matriz, lá nas Europas ou Estados Unidos da vida. Pensa até em cancelar o caríssimo sistema que vinha utilizando.

Mas aos poucos vai vendo que a coisa não é bem assim como o vendedor do erp lhe falou.

Constata que em uma Nota Fiscal podem existir até 7 tributos diferentes:

ICMS, IPI, ISS, retenção de Imposto de Renda, Contribuição Social sobre o Lucro Liquido, PIS e Cofins.

Pode ter também um tal de ICMS-ST, ou seja, Substituição Tributária, que lhe cobra o ICMS de toda a cadeia de distribuição, mesmo sem saber se esse será o caminho definitivo e se os preços praticados serão mesmo aqueles usados no cálculo.

E que tudo isso depende do Estado (temos somente 27) para onde a mercadoria se destina.

Se existe convênio entre eles é uma coisa. Se tem protocolo é outra. E se não tem nem um nem outro, já é diferente.

Ah, e também depende do NCM. Lembrando que dentro do próprio NCM tem produtos que seguem outras regras. Se for uma venda de Serviço que envolva mão de obra pode ter ainda uma retenção de INSS.

Porque?

Vai que o fornecedor não cumpre suas obrigações.

Cabe a você fazer isso. Por isso é que tem o SPED.

É, o Fiscal, o Contribuição, o Contábil, o Social e agora também a EFD-IRPJ/CSLL. Fora a DACON, a DCTF, a DIRF e a DIPJ.

Tudo isso baseado num tal de CFOP- Código Fiscal de Operação e um outro que é o CST – Código da Situação Tributária.

Um para cada imposto, claro.

Mas sejamos justos.

O Governo não quer que você pague muito.

Por isso, para os principais tributos – ICMS, IPI, PIS e Cofins – existe a tal da Não-Cumulatividade.

Agora, para saber o que pode e o que não pode ser creditado, temos uma Consultoria especial, que custa bem menos do que o valor que a empresa vai economizar.

Mas tem também facilidades, claro: você pode escolher o Regime de Tributação, ou seja, como quer pagar esses tributos.

O Governo é flexível. Pode ser Simples (o nome já diz tudo...), Presumido ou Lucro Real.

E tem também o Arbitrado. E como fica quando o cliente ou fornecedor tem um regime diferente do seu? Não se preocupe. Está tudo definido na legislação.

Bem, mas isso é somente nas operações de compra e venda.

O resto é bem mais prático. Ao pagar o salário de um funcionário, por exemplo, são poucos os cálculos.

Apenas INSS, IRRF (que depende do valor), FGTS, Salário Família, Salário Maternidade, Adicional Periculosidade, Auxilio Doença, Adicional Insalubridade, Adicional Noturno, Hora Extras (que depende do horário e dia da semana em que elas foram feitas), Vale Transporte, Vale Refeição, Férias, abono pecuniário, 13. Salário, Aviso Prévio, etc, etc.

E ai de você se quiser pagar um funcionário simplesmente por serviço prestado.

Prepare-se para pagar uma baita indenização, pois não cumpriu as regras da CLT. Mesmo ele estando de pleno e total acordo.

E aí? Vai dispensar um erp????

FONTE

Contratos de Prestação de Serviços Contábeis

ERP – show de bola na gestão empresarial digital

ERP significa Enterprise Resource Planning –ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial - SIG).

Um sistema de ERP visa a automatização dos procedimentos de uma empresa. Abrange o seu planejamento, execução e controle sob o ponto de vista econômico e financeiro” (Ernesto Haberkorn, “Gestão Empresarial com ERP” – 2008). Sendo um conjunto de atividades, executadas por um software, o ERP fornece soluções de gestão empresarial, caracterizadas por sua estrutura modular, padronização e integração da informação.

A ferramenta integra e controla os dados das operações chave da empresa, em um único sistema, facilitando o fluxo de informações padronizadas, em tempo real.

Um sistema ERP abrange o processo desde marketing, vendas, desenvolvimento de produtos, suprimento, planejamento e controle da produção, venda, faturamento, estoque, logística, serviço ao cliente,finanças, contabilidade e recursos humanosaté relatórios gerenciais.

Estamos falando de uma visão de ponta a ponta, do cliente de um lado e o fornecedor de outro (supply chain),sempre buscandomelhorar o planejamento e a alocação de recursos.

Quais são as tendências do ERP?

O ERP evoluiu para simplificar a vida do usuário, desenvolvendo gráficos e imagens.

Hoje o ERP vem interagindo com outras ferramentas de gestão empresarial como CRM (Gestão de Relacionamento com Clientes), BI (Business Intelligence) e BPM (Business Process Management).

Como novo modismo surge a computação 'nas nuvens' (cloud computing), que basicamente consiste em oferecer todo serviço de software de forma remota, onde os dados estarão armazenados em servidores externos em relação à empresa.

Esta tendência deve beneficiar o ERP, uma vez que ela implicará em menos complexidade de instalação, permitindo uma implantação mais rápida e mais econômica.

Como ERP pode melhorar o desempenho de uma empresa?

O ERP pode ser visto como um grande banco de dados, que integra, unifica e ordena informações da empresa em um só lugar.Qualquer irregularidade nos processos fica visível em tempo real.Assim é possível tomar decisões, de forma assertiva e rápida, sobre quais processos devem e podem ser otimizados para encurtar os ciclos produtivos.

Eliminando barreiras entre áreas e fazendo fluir a informação por toda a empresa, oERP permite que diferentes áreas possam planejar em conjunto a execução de medidas preventivas ou corretivas.

Relatórios gerenciais fornecem informações sobre a produtividade das áreas, sob aspectos como: tempo de resposta ao mercado, redução do leadtime, redução de custos operacionais, redundância de atividades, redução de estoque.

Quais são as vantagens do ERP?

1- A grande vantagem é a maior confiabilidade de dados, ao monitorar as operações da empresa.

2- As informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, um pedido dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos ao faturamento.

3- O ERP facilita racionalizar a produção, reduzir custo e melhorar o serviço ao cliente.

4- O ERP é capaz de se adequar ao ramo e ao modelo de gestão da empresa.

5- A implantação de um sistema ERP reflete de imediato na estabilidade das operações da empresa.

Quais são os fatores de sucesso na implantação de um sistema ERP?

1- Antes de tudo, o apoio da Direção

2- Ocomprometimento dos profissionais, responsáveis pela atualização dos dados que alimentam toda a cadeia de módulos do ERP.

3- O envolvimento do Usuário.

Quais cuidados devem ser tomados na escolha de um ERP?

Os cuidados mais importantes são a definição clara de objetivos e a identificação precisa das necessidades da empresa, em nível de cada área envolvida, o que determina tamanho e valor da ferramenta.

Outro fator importante é verificar se o sistema receberá manutenção e atualizações de acordo com as mudanças tecnológicas.

Quais serviços integram um projeto ERP?

A implantação de um projeto ERP engloba a orientação quanto aos requisitos mínimos de hardware, a instalação do software nas estações de trabalho, a configuração do sistema e das funções de cada usuário, o treinamento no uso do sistema e a conversão de dados.

O investimento se justifica na medida em que seu potencial das vantagens acima é explorado.

O tempo de implantação varia em função de situação, objetivo e necessidade da empresa, que determina o tamanho do software, bem como do desempenho da equipe do projeto; tempo médio é de 6 a 24 meses.

ERP – a solução para uma gestão empresarial digital – faça seu show de bola!

FONTE

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